Bruksvilkår

Verktid leveres av Kjetil Pålsrud, organisasjonsnummer 921 495 706. Kontakttelefon er 99 31 28 61.

Verktid er et arbeidsverktøy for timeføring, prosjektdata, HMS/KS, fakturagrunnlag, faktura, bilag og enkel bokføring. Oversikter for MVA og årsoppgjør er kontrollgrunnlag. Lønnsslipper er utkast. Direkte innsending til myndighetene og full lønnskjøring er ikke aktivert.

Hver bruker skal benytte sin egen innlogging. Firmaets administrator er ansvarlig for å invitere riktige personer, tildele korrekte roller og fjerne tilgang når den ikke lenger er nødvendig. Brukeren må beskytte innloggingskontoen og varsle ved mistanke om misbruk.

Virksomheten eier og har ansvar for innholdet den legger inn. Kunden må kontrollere fakturaer, bokføring, avgiftsbehandling og rapportering før materialet brukes eller sendes. Verktid erstatter ikke faglig vurdering fra autorisert regnskapsfører, revisor, HMS-rådgiver eller jurist.

Tjenesten skal ikke brukes til ulovlig innhold, krenkelser, skadevare eller forsøk på å få tilgang til andre virksomheters data. Kontoer kan begrenses ved alvorlig misbruk eller sikkerhetsrisiko.

Vi arbeider for stabil tilgjengelighet, men tjenesten kan ha feil og korte avbrudd ved vedlikehold eller forhold utenfor vår kontroll. Vesentlige endringer som reduserer en betalt tjeneste skal varsles på en tydelig måte. Kunden kan eksportere egne data.

Solo koster 179 kroner per måned og Lag koster 349 kroner per måned. Eventuell merverdiavgift og totalpris vises før bestilling. Nye abonnement har 14 dagers prøveperiode når dette fremgår i bestillingen. Betalingskort registreres ved oppstart, og månedsprisen belastes automatisk når prøveperioden utløper dersom abonnementet ikke er sagt opp.

Abonnementet fornyes månedlig og har ingen bindingstid utover den påbegynte perioden. Betaling og kortopplysninger håndteres av Stripe. Kunden er ansvarlig for at betalingsopplysningene er gyldige.

Pro koster 499 kroner per navngitt bruker per måned ekskl. eventuell merverdiavgift. Firmaadministrator kan bestille én samlet månedlig faktura for valgte medarbeidere. Totalpris og MVA vises før bestilling. Faktura sendes til oppgitt faktura-e-post med 14 dagers betalingsfrist. Ingen gratis prøveperiode gjelder. Tilgang åpnes etter bekreftet betaling og varer i den betalte abonnementsperioden. Avtalen fornyes månedlig til den sies opp. Oppsigelse av fakturaavtalen gjelder alle Pro-plassene i avtalen og stanser fornyelsen ved periodens slutt; allerede utstedte fakturaer må fortsatt avregnes. KI leveres av Verktid uten krav om egen OpenAI-nøkkel. KI-tillegget bestilles separat for 99 kr per firma og 49 kr per valgt KI-bruker per måned ekskl. mva., i tillegg til Pro og grunnpakken. Firmaprisen belastes én gang per aktiv KI-avtale. KI-tillegget starter ved bestilling uten gratis prøveperiode og fornyes månedlig. Administratoren velger brukere og godtar totalprisen før betaling. Tilgang krever bekreftet betaling og aktiv Pro-plass. Oppsigelse gjelder ved slutten av den betalte perioden og endrer ikke Pro-avtalene. Avtalte gratis eier- og prøvetilganger beholdes. Foreløpig grense er 200 KI-forespørsler per bruker og 500 per firma per kalendermåned (UTC). Forsøk med tekniske feil teller også, fordi de kan gi leverandørkostnader. Teknisk begrensning ved høy belastning kan midlertidig stoppe analyser. Manuell lagring er fortsatt tilgjengelig. Ekstra kapasitet og eventuell tilleggspris må avtales før betaling; ingen ekstra forbruksavgift trekkes automatisk. Solo/Lag, entreprise og andre tillegg inngår ikke i denne Pro-fakturaen.

Når fakturabetaling er tilgjengelig og velges ved bestilling, faktureres Solo eller Lag tre måneder på forskudd til gjeldende månedspris. Forfall er 14 dager etter utsending. Ingen prøveperiode gjelder ved fakturabetaling, og tilgang åpnes først etter bekreftet betaling. Avtalen fornyes hver tredje måned til den sies opp før neste fornyelse. Ingen refusjon for en påbegynt periode. Utstedte fakturaer og opplastede bilag koster 1 kr hver eks. mva. Forbruk registrert etter avtaleinngåelsen samles og tas med på neste kvartalsfaktura. Historisk forbruk før avtalen belastes ikke. FDV, ekstra brukerplasser og andre separate kjøp inngår ikke i kvartalsavtalen og belastes ikke en gang til. Eventuell MVA og totalpris vises før bestilling. Brukstillegg ved oppsigelse må avregnes særskilt; automatisk sluttoppgjør er ikke aktivert.

FDV er en separat tilleggstjeneste til Verktid. En enkelt rapport koster 99 kroner eks. mva. FDV-abonnement koster 399 kroner eks. mva. per måned og inkluderer 10 rapporter per betalt abonnementsperiode. Ytterligere rapporter kjøpes enkeltvis til 49 kroner eks. mva. Totalpris vises før betaling. Utkast er gratis, og ubrukte inkluderte rapporter overføres ikke til neste periode. Abonnementet fornyes månedlig til det sies opp, uten bindingstid utover påbegynt periode. Rapportbetaling åpnes først når betalingsoppsettet er aktivert. Ferdige rapporter som allerede er betalt eller inkludert kan lastes ned igjen uten nytt rapportkjøp så lenge firmaet har tilgang til Verktid. Kunden kontrollerer produkt, modell og produsentdokumentasjon før overlevering.

Planlagt pris er 790 kroner for ENK og 1 290 kroner for AS per firma og regnskapsår, eks. mva., i tillegg til Solo eller Lag. ENK-pakken er planlagt for skattemelding med næringsspesifikasjon. AS-pakken er planlagt for årsoppgjør med skattemelding, næringsspesifikasjon, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave. Skattemeldingen skal ikke faktureres separat når den inngår i AS-pakken. Regnskapsførertjenester og revisjon er ikke inkludert.

Tillegget kan ikke bestilles eller betales nå. Dagens kontrolloversikter for årsavslutning utløser ingen årsavgift. Støttet omfang, totalpris og betalingsvilkår skal fremgå før en senere uttrykkelig bestilling. Publisering av planlagte priser aktiverer ingen belastning eller innsending til myndighetene.

Verktid er ikke ansvarlig for feil som skyldes uriktige opplysninger, feil bruk, kundens manglende kontroll eller eksterne tjenester utenfor vår kontroll. Ufravikelige rettigheter etter loven gjelder uansett.

Kunden kan si opp i Stripe-portalen før neste fornyelse. Oppsigelsen gjelder ved slutten av inneværende prøve- eller betalingsperiode, og det gis normalt ikke forholdsmessig refusjon for en påbegynt periode. Før kontoen slettes skal administratoren eksportere nødvendige data. Opplysninger som må beholdes etter lov eller for å håndtere et krav kan lagres så lenge dette er nødvendig.

Personvernerklæringen og databehandleravtalen er en del av avtalegrunnlaget. Ved motstrid går den særskilte databehandleravtalen foran for behandling av personopplysninger på kundens vegne.